Die Umstellung optimiere laut Sanacorp zeitaufwändige alltägliche Prozesse. Zudem werde der jährliche Verbrauch von rund 1,2 Millionen DINA4-Blättern und zugehöriger Versandmaterialien vermieden. So möchte die Sanacorp den Apotheken weiteren Kundenservice im Rahmen der Digitalisierung bieten.
Für Kunden der Sanacorp wird die Veränderung im Alltag direkt spürbar: Die Rechnungen und Begleitdokumente können deutlich früher und einfacher bereitgestellt sowie weiterverarbeitet werden. Sobald eine neue E-Rechnung zur Verfügung steht, erhalten Kunden per Mail einen direkten Link auf das jeweilige Dokument im Sanacorp-Onlinearchiv. Dort können sie sich mit ihren persönlichen Zugangsdaten authentifizieren und die Dokumente herunterladen. Auf Kundenwunsch können auch deren Steuerberater oder Buchhalter Zugriff auf das Onlinearchiv erhalten. Zusätzlich werden die E-Rechnungen auch in der Informations- und Kommunikationsplattform Sanacorp Connect zur Weiterverarbeitung bereitgestellt. Apotheken können die Vorteile nach erfolgter Zustimmung nutzen.
„Wir freuen uns, mit unseren Kunden einen weiteren Schritt in der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse zu gehen. Zudem leisten wir durch die Papiereinsparung einen gemeinsamen und langfristigen Beitrag zum Umweltschutz“, sagt Susanne Lange, Projektleiterin der E-Rechnung bei der Sanacorp.
Bereits im Mai wurde die Pilotierung für Apotheken an den Standorten Fürth, Tuttlingen und Ulm gestartet. Der Rollout der digitalen Monatsrechnung startete Ende September.
Über die Sanacorp
Die Sanacorp ist die älteste Apothekergenossenschaft und eines der führenden apothekereigenen Pharma-Großhandelsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen zeichnet sich seit der Gründung in 1924 durch Mut und Pioniergeist aus. Die Genossenschaft transportiert und lebt bis heute sowie auch in Zukunft die Idee der Genossenschaft und stärkt die vor-Ort-Apotheken, auch auf dem Weg in die Digitalisierung. Damit möchte die Genossenschaft stets im Sinne der Apotheker handeln. An der Spitze der Unternehmensgruppe steht die Sanacorp eG Pharmazeutische Großhandlung und damit alle Mitglieder der Apothekergenossenschaft. Mit rund 3.000 Mitarbeitern in 17 Niederlassungen erzielte die Sanacorp im Geschäftsjahr 2020 mit den Gesellschaften einen operativen Umsatz von rund 5,2 Mrd. Euro.
